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Comprensión de los aspectos básicos del agente registrado

UN agente registrado para corporación es un individuo o una empresa que recibe correos oficiales, informes anuales y servicio de proceso (SOP) en nombre de una empresa. Cada corporación comercial y compañía de responsabilidad limitada (LLC) en cada estado debe designar un agente profesional registrado. Es importante comprender los aspectos básicos del agente registrado antes de elegir uno para su empresa.

• Un agente registrado profesional actúa como el principal medio de contacto de su empresa con el estado. La persona o empresa que sea designada como su agente registrado aceptará los informes de la secretaría de estado de su empresa, notificaciones relacionadas con los impuestos y otra correspondencia oficial importante del estado.
• Si su empresa es demandada, los servidores de procesos buscarán al agente registrado de una empresa y entregarán personalmente la notificación de la demanda al agente registrado.
• Necesita un agente registrado en cada estado donde se registre para hacer negocios.
• El nombre y la dirección de un agente registrado es información de acceso público. Esto significa que si usted es el agente registrado de su empresa y enumera su domicilio como domicilio social, su información de contacto personal será la que figure en los documentos públicos y los servidores de procesos enviarán notificaciones a su domicilio.
• Los agentes registrados a veces se denominan agentes legales, agentes residentes o agentes para el servicio del proceso.

¿Quién puede ser un agente registrado?

Todos los agentes registrados deben cumplir los siguientes requisitos:

• Debe tener una residencia física en el estado donde la persona o la empresa se desempeña como agente registrado. Los apartados de correos no califican.
• Debe estar disponible para recibir servicio de proceso durante el horario laboral normal.
• Las personas deben tener 18 años o más.

Cualquiera que cumpla con los requisitos anteriores puede actuar como agente registrado.

¿Qué es el servicio de proceso?

El servicio de proceso solo significa la entrega de documentos legales como demandas o cartas de cese y desistimiento. Entonces, cuando alguien dice que los agentes registrados aceptan el servicio del proceso, significa que aceptan la entrega de documentos legales en nombre de una empresa.

¿Los estados tienen requisitos diferentes para los agentes registrados?

Sí, pero los requisitos se refieren principalmente a los proveedores de servicios de agentes registrados. Por ejemplo, en Georgia, una LLC no puede ser un agente registrado, pero una corporación sí. Sin embargo, los requisitos para las personas son los mismos en todos los Estados Unidos: si tiene una residencia física dentro de las fronteras estatales donde puede aceptar el servicio de proceso durante el horario comercial normal y es mayor de 18 años, puede ser un agente registrado en cualquier lugar de los Estados Unidos.

¿Existe alguna diferencia entre un agente registrado y un agente residente?

Realmente no. Agente residente es en realidad un término más antiguo que agente registrado y simplemente significa que el agente debe ser residente del estado. Pero no importa cómo un estado llame al agente —residente, registrado, agente legal, agente de servicio del proceso— todos realizan las mismas funciones.

¿Por qué necesito mantener un agente registrado?

Digamos que despide a su agente registrado y luego no contrata a uno nuevo. Su entidad comercial podría ser disuelta por el estado, prohibirle hacer negocios en el estado, o podría ser demandado y ni siquiera saberlo. Es una buena idea mantener a su agente registrado.

¿Cuál es la diferencia entre un agente comercial registrado y un agente no comercial registrado?

Un comercial Agente registrado es una empresa que se dedica al servicio de agente registrado. Los agentes comerciales registrados pueden ser auditados por el estado y enfrentar multas por no cumplir con los estándares de agentes registrados de ese estado. El propio estado presenta la opción de un agente comercial registrado como una forma de regular las presentaciones comerciales y responsabilizar a más empresas.

Con suerte, la lista de elementos esenciales para agentes registrados proporcionada anteriormente le ayudará a elegir el agente adecuado para su negocio.

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